“Ser productivo” se ha vuelto una meta que muchos nos proponemos, pero no sabemos en realidad cómo ponerlo en práctica. Anotamos fechas de entrega, pero no llevamos un manejo de las tareas que necesitamos para cumplir con nuestras metas. Pequeños pendientes como enviar un correo de seguimiento, puede perderse entre todas las notas mentales que hacemos. Actualmente, existen en la web diversas herramientas digitales para ser más productivo en tu trabajo y proyectos.
Estas 3 herramientas digitales, son la solución a tus problemas. Te ayudarán a ser más productivo con recordatorios, una interfaz agradable, y seguimiento con tu trabajo de equipo.
1. Meister Task
Enfocada al trabajo colaborativo, MeisterTask es la herramienta más idónea para administrar proyectos y tareas, disponible en la web para diversos navegadores y en aplicación, así como en Play Store y AppStore.
Sus funciones se emplean en coordinación para propiciar la colaboración con sus versátiles tableros de proyectos, permitiendo a todos los integrantes del equipo organizar listas de tareas de toda índole. Lo mejor de esta aplicación es que maneja el progreso de cada proyecto, así como el de los compañeros unidos a la tarea en cuestión, notificando en todo momento para que no olvides tus propias tareas, según el plazo en la que la hayas colocado. Además, en este sitio puedes obtener información de la productividad que llevan de manera individual y grupal.
Meistertask no solo se distingue por administrar tareas ágilmente, sino por ser un sitio en el que toda la información relacionada con los proyectos permanece almacenada de manera segura. Todo esto con sólo registrar una cuenta de manera gratuita. Sin duda es de nuestras herramientas favoritas para ser más productivo. Aquí te mostramos cómo utilizarla fácilmente.
2. 24me
En esta app encontrarás todo en orden: desde el calendario, los pendientes en la agenda, notas, correo, llamadas, mapa hacia la ubicación de la siguiente reunión y asistente de voz. 24me te envía alertas a través de notificaciones inteligentes, las cuales no dejarán que se te pasen tareas por alto.
De todas las herramientas digitales, ésta es de las más prácticas que puedas encontrar para el manejo de agenda y ser más productivo. De primer momento podrás acceder a ella al realizar tu cuenta de usuario, a través de Google o Facebook, en donde posteriormente podrás ir añadiendo en el calendario tus pendientes a manera de tareas, notas, etc.
Una característica adicional que tiene 24me es al momento de estar añadiendo tareas, te muestra los proyectos en puerta con la división en diferentes colores para una mejor identificación. Puedes ver cómo utilizarla en este link. No esperes más y descárgala en App Store o Play Store.
3. Evernote
Esta herramienta de Google es un clásico. Es utilizada por miles de personas, ya que destaca por ser de las mejores herramientas digitales para ser más productivo. Su objetivo es sencillo: llevar a cabo la captura y establecimiento de tus prioridades. El registro es completamente gratuito.
La filosofía de Evernote es “Céntrate en lo que más importa”, razón por la cual esta herramienta gestiona todo: desde grandes proyectos hasta momentos personales, captura ideas e inspiraciones en notas, voz e imágenes, mostrando un amplio espectro de modalidades. Cuenta con funciones como: Web Clipper, libretas, etiquetas, plantillas, integraciones, sincronización de notas, búsqueda de documentos e integración de texto escrito a mano, así como escaneo de documentos. Asimismo, cuenta con una comunidad en la que podrás encontrar a consultores certificados, desarrolladores, eventos y foros con la total apertura que accedas a ella.
Todo esto y más podrás hacer una vez que te registres, eligiendo el plan que más se adapte a tus necesidades y según el uso que requieras. Evernote Basic, Premium o Business, están disponibles para su uso en la web y en dispositivos móviles a través de la app, la cual puedes encontrar en AppStore y PlayStore. Aquí te mostramos cómo utilizarla fácilmente.
Sabemos que existen muchas más opciones de herramientas de productividad en la web. Sin embargo, estas 3 apps son las que a nuestra experiencia, nos han funcionado en nuestros procesos de trabajo. Toma el control ahora y aprovecha al máximo tu tiempo con estas herramientas.
