Para la elaboración de un buen vídeo, se requiere todo un proceso estructurado, el cual consiste en 3 grandes momentos: la pre-producción, la producción y la post producción. En este blog, abordaremos la etapa de la cual dependen todas las demás: La preproducción de video.
A continuación, te presentamos 11 pasos a considerar en la preproducción:
#11 Lluvia de ideas – creación de guión
O mejor conocido como brainstorming, es lo primero que harás en la creación de tu guión cinematográfico. Es el momento para que eches a andar todas las posibles maneras en que puedes contar tu historia. Anótalas en un papel, léelas en voz alta y preséntalas a personas de confianza. Si trabajas con un equipo creativo, es el momento para todos colaborar y expresar libremente sus ideas.
#10 Investigación primaria y secundaria
En esta parte de la preproducción de video, la investigación tiene como misión asegurar que todas las partes de su producto de video sean precisas, la cual se requiere hacer de tipo primaria y tipo secundaria. La de primer momento, es la investigación que recopila la casa productora, tales como entrevistas con el personal de la empresa, CEO, visitas a las instalaciones, etc. La segunda investigación, es aquella que ya ha sido recopilada por otra persona, así como consultas a partir de estadísticas, textos o documentos personales. Si la investigación es sólida, no habrá dudas que disipar durante el proceso.
#9 Pitch de la propuesta
Definida como una de las etapas cruciales de la preproducción de video, el pitch juega un papel importante, ya que si la idea no pasa esta etapa, se deberá revisar y modificar nuevamente.
Para una propuesta, generalmente se debe crear un tratamiento, es decir, aquella reseña en donde se detalla qué es lo que está creando y cómo lo va a crear; acompañado de una sinopsis breve, en donde se detalle qué es eso que se está creando. Asimismo, incluir el estilo que tendrá el video, moodboard, los movimientos de cámara, música, etc., de tal manera que el cliente y la productora de video puedan estar en el mismo canal y llegar a un acuerdo.
#8 Calendario de Producción
Aquí es cuando se planifica exactamente y de manera específica la producción, resolviendo el qué, cuándo y dónde, haciendo mención del equipo que se requerirá, tanto técnico como humano; el lugar donde se llevará a cabo y las fechas a considerar. Esta etapa es vital para mantener el orden y lograr una producción lo más organizada posible, evitando perder el rumbo, lo que podría provocar gastos innecesarios, tanto para ti como para tu socio de financiación.
#7 Presupuesto
Una vez aprobada la idea, aquí es donde se define el costo de llevarla a cabo, considerando: días de producción, equipo técnico y recurso humano que se va a necesitar para materializar esa idea.
#6 Storyboard
En esta etapa de la preproducción de video, se puede desarrollar de manera simple, la representación de cada encuadre en papel. Esto es importante, ya que su finalidad es que el cliente pueda visualizar cómo quedaría el producto final y lo que se vería en cámara. El storyboard, muy similar a las historietas, es un recurso visual sumamente importante.
#5 Scouting
Llamada como la etapa del descubrimiento de área. En este paso, los miembros del equipo de producción, visitan los espacios donde se llevará a cabo la grabación, con el fin de verificar si es viable la ejecución en dicha locación. Entre los aspectos a evaluar, están el tipo de iluminación que proyecta el espacio, el sonido (indirecto, ambiental, eco) cuestiones de electricidad, entre otros. Además, se realizan tomas desde los puntos en donde se planea posicionar la cámara de cine para la producción de video, con el fin de visualizar de manera más detallada, cómo quedaría el look del video.
#4 Plan de Contingencia
Como en la producción de video existen múltiples variables, siempre es bueno tener un plan de contingencia en la preproducción de video, en caso de cualquier imprevisto. Tales como un apagón o cortocircuito, sismo, incendio, inundación o algún desastre natural. Este plan, se elabora con el fin de que la producción esté preparada para adaptarse en cualquier momento de que algo no ocurra como se esperaba. De tal manera que se cuenta con minutas para el análisis de riesgos, plan de recuperación y la pronta respuesta a partir de estrategias y procedimientos para la gestión si un imprevisto llegase a ocurrir.
#3 Plan de Rodaje
Con el fin de aprovechar nuestros recursos y llevar a cabo la producción de manera eficiente, el plan de rodaje es necesario para cumplir el cometido. Se trata de un documento en el cual se desglosa la duración de grabar cada escena, o cada momento importante establecido en el guión. El orden de este plan de rodaje, se implementa de acuerdo a las necesidades de cada escena, como lo son su ubicación, disponibilidad de talento, si es de día o noche, entre otros.
#2 Hojas de llamado
Existen diversos tipos de producciones: algunas van a involucrar a pocas personas, y otras, pueden llegar a ser tan grandes que incluso, no todos los miembros se lleguen a conocer durante el proyecto. Por ello, es de vital importancia crear las hojas de llamado. Este formato, tiene la función de garantizar que cada persona que trabaja en el rodaje, sepa cuándo y dónde debe estar. Si se completan de manera incorrecta, pueden llegar a generar grandes confusiones y contratiempos, y como consecuencia, pérdida de recursos.
#1 Permisos
Por último, pero no menos importante, es necesario analizar la producción y ver en qué situaciones se va a requerir tramitar permisos. Esto para reducir cualquier riesgo durante la producción o después de la producción.
De manera escrita, es necesario tramitar los permisos de los lugares donde se vaya a grabar, así como también en caso de utilizar propiedad intelectual de terceros, partiendo de su consentimiento por escrito y con tiempo de anticipación. De lo contrario, se puede incurrir en alguna demanda, e incluso prohibir la producción, dañando directamente la obra en general.
Por estas razones, es que la preproducción de video es la parte más importante de cualquier proyecto audiovisual. A simple vista, pueden parecer muchos pasos, y hasta cierto punto, complejos. Pero no te preocupes, para eso existen las casas productoras como Minaret, que te pueden acompañar durante todo el proceso completo: preproducción, producción y postproducción.
¿Decidido a tomar el paso correcto? Contáctanos por medio de nuestro correo electrónico: info@minaret.mx o al Whatsapp al +52 1 (664) 295 – 66 – 74 y con gusto te atenderemos y guiaremos tu idea.
