Los 11 pasos esenciales para la puesta en marcha de un video
Para la elaboración de un buen vídeo, se requiere todo un proceso estructurado, el cual consiste en 3 grandes momentos: la pre-producción, la producción y la post producción. Por lo que en este blog, abordaremos la primera área en donde cada uno de los tópicos son indispensables, ya que como toda puesta en marcha, se requiere de una planeación, y elaborar un video, no es la excepción.
A continuación, te presentamos 11 pasos a considerar en la pre- producción:
- Lluvia de ideas
- Investigación primaria y secundaria
- Pitch de la Propuesta
- Calendario de Producción
- Presupuesto
- Storyboard
- Scouting
- Plan de Rodaje
- Plan de Contingencia
- Hojas de llamado
- Permisos
- Producción
- Edición
- Entrega
- Lluvia de ideas
O mejor conocido como brainstorming, este primer paso es el proceso en el cual se generan múltiples posibles ideas para solucionar la necesidad de producción audiovisual. Es de suma importancia, documentar de alguna manera este paso, ya que en caso de que la idea principal no funcione, el resto de ellas pueden ser de utilidad para trabajarlas aún más. Además, existen aspectos en algunas ideas que se pueden incorporar en tu proyecto, aún cuando éste ya haya iniciado.
- Investigación (Primaria y Secundaria)
En esta parte de la pre-producción, la investigación tiene como misión asegurar que todas las partes de su producto de video sean precisas, la cual se requiere hacer de tipo primaria y tipo secundaria. La de primer momento, es la investigación que recopila la casa productora, tales como entrevistas con el personal de la empresa, CEO, visitas a las instalaciones, etc. La segunda investigación, es aquella que ya ha sido recopilada por otra persona, así como consultas a partir de estadísticas, textos o documentos personales.
Como podemos darnos cuenta, se podría argumentar que ésta es la parte más importante de todo el proceso, ya que si la investigación es sólida, no habrá dudas que disipar durante el proceso.
- Pitch de la propuesta
Definida como una de las etapas cruciales de la preproducción, el pitch juega un papel importante, ya que si la idea no pasa esta etapa, se deberá revisar y modificar nuevamente.
Para una propuesta, generalmente se debe crear un tratamiento, es decir, aquella reseña en donde se detalla qué es lo que está creando y cómo lo va a crear; acompañado de una sinopsis breve, en donde detalle qué es eso que se está creando. Asimismo, los pormenores en donde se incluya el estilo que tendrá el video, el moodboard, los movimientos de cámara, música, etc., de tal manera que el cliente y la productora puedan estar en el mismo canal y llegar a un acuerdo.
- Calendario de Producción
Aquí es cuando se planifica exactamente y de manera específica la producción, resolviendo el qué, cuándo y dónde, haciendo mención del equipo que se requerirá, tanto técnico como humano; el lugar donde se llevará a cabo y las fechas a considerar. Sin duda, la utilidad de calendarizar va más allá de estas cuestionantes, ya que es vital para mantener el orden y lograr una producción encaminada, evitando perder el rumbo, lo que provocaría perder dinero a usted y a su socio de financiación, haciéndolos parecer menos confiables.
- Presupuesto
Una vez aprobada la idea, aquí es donde se define el costo de llevarla a cabo, considerando: días de producción, equipo técnico y recurso humano que se va a necesitar para materializar esa idea.
- Storyboard
En esta etapa, se desarrolla de manera precisa cada encuadre, es decir la toma, en papel. Esto es importante, ya que su finalidad es que el cliente pueda visualizar cómo quedaría el producto final y lo que se vería en cámara. [tipo historieta] Esta herramienta, sirve mucho para solucionar problemas antes del día de producción, anticipar posibles errores, y por ende, reducir gastos innecesarios.
- Scouting
Llamada como la etapa del descubrimiento de área. En este paso, los miembros del equipo de producción, visitan los espacios donde se llevará a cabo la grabación, con el fin de verificar si es viable la ejecución en dicha locación. Además, se realizan tomas desde los puntos en donde se planea posicionar la cámara de cine (Ursa Mini Pro 4,6k) para la producción de video, con el fin de visualizar de manera más detallada, cómo quedaría el look del video.
- Plan de Contingencia
Como en la producción de video existen múltiples variables, siempre es bueno tener un plan de contingencia en caso de cualquier imprevisto; tales como un apagón o cortocircuito, sismo, incendio, inundación o algún desastre natural. Este plan, se elabora con el fin de que la producción esté preparada para adaptarse en cualquier momento de que algo no ocurra como se esperaba. De tal manera que se cuenta con minutas para el análisis de riesgos, plan de recuperación y la pronta respuesta a partir de estrategias y procedimientos para la gestión si un imprevisto llegase a ocurrir.
- Plan de Rodaje
Con el fin de aprovechar nuestros recursos y llevar a cabo la producción de manera eficiente, el plan de rodaje es necesario para cumplir el cometido. Se trata de un documento en el cual se especifica de manera exacta, cuánto va a durar la producción, tomando en cuenta a todas las personas involucradas, así como al equipo; la programación, nos ayudará a filmar las escenas de acuerdo con la ubicación y hacer que la producción sea un proceso sin problema.
- Hojas de llamado
Existen diversos tipos de producciones: algunas van a involucrar a pocas personas, y otras, pueden llegar a ser tan grandes que incluso, no todos los miembros se lleguen a conocer durante el proyecto. Por ello, es de vital importancia crear las hojas de llamado. Este formato, tiene la función de garantizar que cada persona que trabaja en el rodaje, sepa cuándo y dónde debe estar. Si se completan de manera incorrecta, pueden llegar a generar grandes contratiempos, y como consecuencia, pérdida de recursos.
- Permisos
Por último, pero no menos importante, es necesario analizar la producción y ver en qué situaciones se va a requerir tramitar permisos. Esto para reducir cualquier riesgo durante la producción o después de la producción.
De manera escrita, es necesario tramitar los permisos de los lugares donde se vaya a grabar, así como también en caso de utilizar propiedad intelectual de terceros, partiendo de su consentimiento por escrito y con tiempo de anticipación. De lo contrario, se puede incurrir en alguna demanda, e incluso prohibir la reproducción, dañando directamente la obra en general.
Por estas razones, es que la pre-producción es la parte más importante de cualquier proyecto audiovisual. A simple vista, pueden parecer muchos pasos, y hasta cierto punto, complejos. Pero no te preocupes, para eso existen las casas productoras como Minaret (hipervínculo al blog), que te pueden acompañar durante todo el proceso completo: preproducción, producción y postproducción.
¿Decidido a tomar la decisión correcta? Contáctanos por medio de nuestro correo electrónico: info@minaret.mx o al Whatsapp al +52 1 (664) 295 – 66 – 74 y con gusto te atenderemos y guiaremos tu idea.
